Service Coördinator

Provincie Noord Holland
Branche Administratief - Technisch bedrijf
Vestiging Administratief
Aanvraag datum 19-07-2019
Plaats/locatie Regio Schiphol
Rijbewijs
Uren per week 24
Functie omschrijving Multicraft is op zoek naar een Servicecoördinator voor een bedrijf in de regio Schiphol. In deze functie coördineer je het preventieve en correctieve onderhoud aan technische installaties. Je houdt daarbij de controle over de administratieve en financiële verwerking en afhandeling. Je bent de spil tussen de locatiemanagers, leveranciers en de servicemonteurs.

Jouw werkzaamheden:

Interne klant:
- Communiceert proactief met de locatiemanagers over de voortgang van werkzaamheden;
- Zorgt ervoor dat de dienstverlening naadloos blijft aansluiten bij de klanten.
Medewerker:
- Bent het aanspreekpunt voor de servicemonteurs op het gebied van planning;
- Houdt het overzicht over ingekochte materialen en diensten;
- Zorgt ervoor dat de uitvoerende medewerkers alle informatie, materialen en middelen hebben om hun werk te kunnen doen.
Financieel:
-Houdt het overzicht over ingekochte materialen en diensten;
- Bent op de hoogte van de voortgang van werkzaamheden;
- Zorgt voor een juiste betaling van leveranciers en facturatie richting de klant zodra deze zijn afgerond.
Planning:
- Beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over roosters en/of planningen;
- Maakt de planning van de servicemonteurs;
- Verzorgt de wekelijkse urenverwerking en levert deze aan;
- Bent het eerste aanspreekpunt van leveranciers.
Administratief:
- Maakt storingsmeldingen aan;
- Koopt materialen en diensten in voor preventief en correctief onderhoud;
- Controleert facturen van leveranciers;
- Levert gegevens aan voor en/of draagt bij aan het opstellen van overzichten en rapportages.
Gevraagd wordt - MBO niveau 3 of 4, in de richting van (financiële) administratie, facility of vergelijkbaar;
- Werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Communicatief vaardig;
- Proactief;
- Klant- en servicegericht;
- 24 uur in de week beschikbaar.
Geboden wordt Heb jij interesse in bovenstaande vacature? Solliciteer dan direct.
Wil je meer informatie of heb je nog vragen over de vacature? Stel dan jouw vraag via administratiefpersoneel@multicraft.nl of neem contact met ons op via 075-6144882.

Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden, detacheren en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Op www.multicraft.nl vind je een volledig overzicht van onze vacatures. Je kunt direct reageren op deze vacatures of je online inschrijven zodat wij voor jou kunnen uitkijken naar de baan die bij jou past!
Volg ons
Multicraft Online
Een erkend uitzendbureau
Gecertificeerd voor de NEN 4400-1
Gecertificeerd voor VCU (Veiligheids Checklist Uitzendbondernemingen)
Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen
StiPP Pensioenfonds voor Personeelsdiensten