Tips sollicitatiegesprek

Het voeren van een sollicitatiegesprek vindt iedereen spannend. Nerveus of gespannen zijn wordt daarbij vaak beschouwd als vervelend. Bedenk je echter juist dat je, juist doordat je gespannen bent, ook een gemotiveerde indruk achterlaat en alert bent. Een goede voorbereiding is essentieel om je zenuwen positief voor je in te zetten! Met de onderstaande tips kun je jezelf voorbereiden op een succesvol sollicitatiegesprek:
 
Checklist voor een goede voorbereiding:
 

Algemene voorbereiding:

• Zorg dat je weet hoe je naar het bedrijf kunt reizen! Neem een duidelijke routebeschrijving mee en ga ruim op tijd van huis;
• Je kunt natuurlijk ook de dag voor je sollicitatiegesprek naar het bedrijf reizen, zodat je weet hoe lang de reis duurt en welke obstakels je tegenkomt onderweg (files, slechte verbindingen, omleidingen, e.d.);
• Zorg dat je goed op de hoogte bent van de inhoud van je CV en neem een kopie van je CV mee naar de afspraak;
• Neem ook je sollicitatiebrief, de vacature en je agenda mee naar het gesprek. Vergeet niet een pen en schrijfblok mee te nemen, zodat je aantekeningen kunt maken tijdens het gesprek.
 
Kleding:

• Zorg dat je er verzorgd uitziet tijdens het sollicitatiegesprek en houdt hierbij rekening met de voorschriften en/of informele regels van het bedrijf of de branche (bedek indien gepast tatoeages);
• Kleding die niet goed zit (te strak, te los) en kapotte kleding (ontbrekende knopen, losse naden) zijn uit den boze;
• Denk eraan dat overdaad schaadt! Gebruik daarom niet te veel sieraden, piercings, make-up, aftershave of parfum;
• Het is belangrijk dat je je op je gemak voelt tijdens het gesprek, kies daarom (binnen de richtlijnen van het bedrijf) kleding die bij je past.
 
Voorbereiding op inhoud van het gesprek:

• Bekijk de website van het bedrijf, zodat je een goed beeld hebt van het bedrijf en de branche;
• Zorg dat je goed op de hoogte bent van de functieomschrijving en de functie-eisen. Lees daarom de vacature nog eens goed door voordat je de deur uit gaat voor je gesprek;
• Onthoud de naam van de persoon met wie je het gesprek zal voeren en zorg ervoor dat je deze naam goed uit kunt spreken;
• Oefen eens op een goede handdruk. Vaak ben je je zelf niet bewust van de kracht van je eigen handdruk. Probeer een stevige handdruk te geven, zonder de hand van de ander te ‘verbrijzelen’. Een te slap handje is ook niet gewenst!;
• Bedenk van te voren welke vragen je kunt verwachten en bereid hierop een antwoord voor;
• Probeer geen antwoorden uit je hoofd te leren, maar weet wel goed wat je zeker wilt vermelden in je antwoord;
• Bedenk van te voren wat je sterke punten en verbeterpunten zijn en wat je in de toekomst wilt bereiken, zodat je hier gemakkelijk over kunt praten tijdens het gesprek;
• Het stellen van gerichte vragen maakt een goede indruk tijdens een sollicitatiegesprek. Bedenk daarom van te voren welke vragen je zelf wilt stellen tijdens het gesprek en maak hiervan een lijstje dat je mee kunt nemen naar het gesprek.
 
Het gesprek zelf
 

Je krijgt geen tweede kans om een goede eerste indruk achter te laten!
 

• Te laat komen op een sollicitatiegesprek is ondenkbaar. Zorg ervoor dat je ruim op tijd vertrekt;
• Wanneer je te vroeg bij het bedrijf aankomt, wacht dan even buiten of in de auto. Stap ongeveer 10 minuten voor de aanvangstijd bij het bedrijf binnen;
• Zorg ervoor dat je een routebeschrijving en het adres van het bedrijf bij je hebt, zodat je niet hoeft te zoeken;
• Neem je mobiele telefoon mee als je onderweg bent naar het bedrijf;
• Neem altijd een telefoonnummer van het bedrijf mee, zodat je kunt bellen als je ondanks alle voorzorg toch te laat dreigt te komen;
• Zet je mobiele telefoon altijd uit voordat je het bedrijf binnenstapt;
• Groet alle medewerkers van het bedrijf (bijvoorbeeld de secretaresse of de receptie) vriendelijk en beleefd;
• Meld je na binnenkomst bij de receptie en geef je naam door. Vermeld dat je komt voor een sollicitatiegesprek en met wie je de afspraak hebt;
• Vaak wordt er aan je gevraagd of wilt wachten in een zithoek of wachtkamer. Ga rustig zitten en verken de omgeving. Op deze manier kun je de sfeer binnen het bedrijf al een beetje ‘proeven’. Als je lang moet wachten, pak dan iets om te lezen of door te bladeren. Vaak liggen er bedrijfsfolders of vakliteratuur in een wachtruimte;
• Rook niet en vraag ook niet of het toegestaan is om te roken. Roken is immers niet toegestaan in de meeste bedrijfsruimtes;
• Ga direct staan als je gesprekspartner de ruimte binnenkomt om je op te halen;
• Geef bij aanvang en afsluiting van het gesprek de gesprekspartner(s) een stevige hand;
• Luister tijdens de kennismaking eerst goed en geconcentreerd naar de naam van de ander, voordat je jezelf voorstelt;
• Bedenk je dat in de eerste vijf minuten de eerste indruk van je wordt gevormd. Kijk de gesprekspartners daarom open aan en ga rustig zitten als er een plaats wordt aangeboden;
• Beantwoord de vragen zo duidelijk mogelijk, maar zorg ervoor dat je antwoorden niet te lang zijn;
• Wees niet bang om door te vragen als je ergens meer over wilt weten;
• Een stilte in het gesprek wordt vaak als zenuwslopend ervaren. Wees echter niet te bang voor stiltes. Neem gerust de tijd om goed na te denken over je antwoorden;
• Benadruk je sterke punten, maar wees ook eerlijk over je verbeterpunten. Geef er altijd een positieve vervolg aan, door aan te geven hoe je hier mee omgaat en hoe je jezelf hier in de (nabije) toekomst in wilt verbeteren;
• Aan het einde van het gesprek is het belangrijk dat je het gesprek niet afraffelt. Blijf rustig en bedenk je goed welke vragen je zelf nog wilt stellen. Gebruik hiervoor het lijstje dat je eerder hebt opgesteld;
• Vraag tenslotte naar de gang van zaken na het gesprek als dit nog niet duidelijk is. Wanneer kun je een reactie verwachten?;
• Bedank je gesprekspartners bij het afscheid voor het gesprek.
 
Lichaamstaal:

• Gespannen zijn voor een sollicitatiegesprek is prima. Dit zorgt ervoor dat je geconcentreerd en alert bent;
• Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek rechtop zit, regelmatig glimlacht en duidelijk spreekt;
• Probeer niet je armen over elkaar te slaan voor je borst. Dit voelt vaak vertrouwd aan, maar kan een onprettige indruk achterlaten;
• Probeer ook niet te veel met je vingers te ‘friemelen’. Leg je handen liever stil in je schoot of op de tafel;
• Kijk de gesprekspartner(s) goed aan tijdens het gesprek, maar probeer staren te voorkomen. Als er meerdere gesprekspartners zijn, probeer je je oogcontact te verdelen over de verschillende personen. Wanneer een van de gesprekspartners aan het woord is, zoek je altijd oogcontact met deze persoon;
• Het afdwalen van de ogen tijdens het gesprek kan een ongeïnteresseerde indruk achterlaten.
 
Tenslotte, voorkom te allen tijde:

• Te laat te komen. Zorg dat je minstens 5 minuten voor de afspraak aanwezig bent;
• Met je armen over elkaar of onderuit gezakt te gaan zitten. Zit rechtop en leg je handen losjes op je benen of op de tafel;
• Kauwgom te kauwen tijdens het gesprek. Doe je kauwgom liever al weg voordat je het bedrijf binnenstapt;
• Meteen te gaan zitten. Wacht liever tot je een stoel wordt aangeboden;
• Je-en en jij-en. Spreek iedereen aan met u, tenzij zij zelf anders hebben aangegeven;
• Mopperen op vorige werkgevers. Blijf bij voorkeur altijd overwegend positief over eerdere werkervaringen! Wees niet snel (te) kritisch over voorgaande werkgevers.

Wij wensen je heel veel succes met het sollicitatiegesprek! Wanneer je nog vragen hebt, kun je natuurlijk contact met ons opnemen. Wij helpen je graag verder met de voorbereiding!